Aus Käufer- und Verkäuferanfragen werden Termine. Und aus Terminen Provision.

Unsere KI-Assistenz ruft jede Immobilienanfrage in Sekunden an, fasst per WhatsApp und E-Mail nach und übergibt Ihren Maklern vorqualifizierte Termine.

Für Immobilienmakler
Käufer und Verkäufer
CRM-Integration
Laufend betreut

Kostenfreies Erstgespräch buchen Beispielgespräch ansehen

Die Ausgangslage

Die Anfrage ist da. Nur hat gerade niemand Zeit dafür.

Der Erstkontakt kommt zu spät

Die Anfrage geht ein, während Ihr Team in der Besichtigung steht. Der Rückruf folgt Stunden später.

Interessenten gehen nicht ran

Bei unbekannter Nummer nimmt kaum jemand ab. Ein zweiter Versuch findet oft nicht statt.

Follow-ups werden vergessen

Nachfassen hängt am Gedächtnis einzelner Mitarbeiter und geht im Tagesgeschäft unter.

Alte Leads liegen im CRM

Kontakte, die einmal Interesse hatten, werden nie wieder angesprochen.

Vorqualifizierung von Hand

Ihre Makler klären Grundfragen am Telefon, statt zu beraten und zu besichtigen.

Wer übernimmt wen?

Den Interessenten dem passenden Mitarbeiter zuzuordnen kostet jedes Mal Abstimmung.

So läuft es im Maklerbüro

Vom Portal-Lead zur Besichtigung, ohne Rückrufliste.

Anfrage geht ein

Eine Käufer- oder Verkäuferanfrage kommt über Portal, Website oder Anzeige.

Anruf in Sekunden

Die KI-Assistenz meldet sich im Namen Ihres Unternehmens und gibt sich von Anfang an als digitale Assistenz zu erkennen.

Nachfassen, bis jemand antwortet

Nicht erreicht? Dann geht es per WhatsApp oder E-Mail weiter, später folgt ein erneuter Anruf.

Qualifizierung nach Ihren Fragen

Was Ihr Makler vor dem Termin wissen muss, ist geklärt. Zum Beispiel:

Kauf oder Verkauf
Eigennutzung oder Kapitalanlage
Suchprofil
Finanzierungsstatus
Zeithorizont
Objektart und Lage

Termin beim zuständigen Makler

Der Termin steht im Kalender des passenden Mitarbeiters, das Gespräch im CRM.

Welcher Kanal zum Einsatz kommt, richtet sich nach vorhandener Einwilligung, dem bevorzugten Kanal des Interessenten und Ihren Regeln. Den vollständigen Ablauf ansehen

Wo es eingesetzt wird

Drei Stellen, an denen heute Provision liegen bleibt.

Käuferanfragen

Suchprofil, Finanzierung und Zeithorizont sind geklärt, bevor Ihr Makler zur Besichtigung fährt.

Verkäuferanfragen

Eigentümer, die eine Bewertung oder ein Gespräch anfragen, werden sofort zurückgerufen. Objektart, Lage und Verkaufsabsicht stehen vor dem Ersttermin fest.

Bestandskontakte

Alte Kontakte aus dem CRM werden erneut angesprochen und neu qualifiziert, soweit eine Kontaktaufnahme rechtlich zulässig ist.

Laufende Betreuung

Nicht einfach eingerichtet. Dauerhaft betreut und optimiert.

Wir prüfen Gespräche, überwachen alle Kanäle, warten die Technik und werten regelmäßig aus, wie viele Anfragen zu Terminen werden.

Was die Betreuung umfasst

Häufige Fragen

Was Makler dazu fragen.

Funktioniert das mit Leads von Immobilienportalen?

Ja, sofern die Anfragen per E-Mail oder Schnittstelle bei Ihnen ankommen. Wie das bei Ihren Portalen und Ihrem CRM konkret aussieht, klären wir im Erstgespräch.

Werden auch Verkäuferanfragen bearbeitet?

Ja. Für Eigentümer gelten eigene Fragen, etwa zu Objektart, Lage und Verkaufszeitpunkt. Sie legen fest, was abgefragt wird.

Wie kommt der Lead zum richtigen Makler?

Nach Ihren Regeln, zum Beispiel nach Objekt, Region oder Zuständigkeit. Der Termin landet im Kalender des passenden Mitarbeiters.

Ersetzt das unser Backoffice?

Nein. Das System übernimmt Erstkontakt, Nachfassen und Vorqualifizierung. Beratung, Besichtigung und Abschluss bleiben bei Ihrem Team.

Wie viel Provision liegt gerade in Ihren unbearbeiteten Anfragen?

In 15 Minuten gehen wir Ihren Leadprozess durch und zeigen Ihnen, an welchen Stellen heute Käufer- und Verkäuferanfragen liegen bleiben. Kostenfrei und unverbindlich.

Kostenfreies Erstgespräch buchen KI live testen