Ihr Team erledigt von Hand, was längst von allein laufen könnte.

Automationen.io automatisiert Geschäftsprozesse im Mittelstand. Wir nehmen uns Ihre Abläufe vor, übernehmen die wiederkehrenden Schritte und betreiben sie dauerhaft.

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Kein Verkaufsgespräch. Wir sagen offen, wo sich Automatisierung rechnet und wo nicht.

Daniel Ballod, Gründer von Automationen.io
Daniel Ballod
Gründer · Automationen.io
Inhabergeführt Ihre Ansprechperson wechselt nicht
Analyse zuerst Erst prüfen, dann bauen
Auf Ihren Systemen Kein Softwarewechsel nötig
Verarbeitung in der EU AV-Vertrag ohne Aufpreis
Wo Zeit verloren geht

Die teuersten Prozesse sind die, die niemand hinterfragt.

Drei Muster, die wir in nahezu jedem Unternehmen finden:

01

Tippen, kopieren, weiterleiten

Daten von einem System ins nächste übertragen, Standardmails schreiben, Listen pflegen. Einzeln nur Minuten, zusammen Wochen im Jahr.

02

Abläufe, die an Übergaben hängen bleiben

Zwischen Anfrage, Angebot und Rechnung liegen mehrere Systeme und Postfächer. An jeder Übergabe entsteht Wartezeit.

03

Wachstum, das neue Stellen braucht

Mehr Aufträge bedeuten mehr Verwaltung. So wird das Unternehmen größer, aber nicht wirtschaftlicher.

Was wir automatisieren

Vier Bereiche, in denen sich Automatisierung zuerst lohnt.

01

Anfragen und Erstkontakt

Jede Anfrage wird aufgenommen, beantwortet und eingeordnet, rund um die Uhr.

  • Formular, Telefon und Portale zusammenführen
  • Rückfragen selbstständig klären
  • Termine direkt im Kalender vereinbaren
02

Kundenkommunikation und Termine

Bestätigungen, Erinnerungen und Rückfragen laufen, ohne dass jemand daran denken muss.

  • Telefon, WhatsApp und E-Mail in einem Ablauf
  • Erinnerungen und Verschiebungen ohne Zutun
  • Standardfragen ohne Wartezeit beantworten
03

Angebote, Aufträge und Dokumente

Daten werden einmal erfasst und wandern ohne Abtippen durch alle Systeme.

  • Angebote vorbereiten und nachverfolgen
  • Belege auslesen, prüfen und übergeben
  • Unterlagen anfordern und ablegen
04

Daten, Systeme und Auswertungen

Ihre Programme werden verbunden, Daten sauber gehalten und Auswertungen automatisch erstellt.

  • Bestehende Systeme miteinander verbinden
  • Doppelte und unvollständige Daten bereinigen
  • Kennzahlen automatisch bereitstellen
So läuft die Zusammenarbeit

Vier Schritte bis zum laufenden Betrieb.

01
Analyse

Wir verstehen Ihre Abläufe, bevor wir etwas verändern.

Wir sehen uns an, welche Schritte sich wiederholen, wo Vorgänge liegen bleiben und wie viel Zeit das im Monat bindet.

02
Konzept

Sie wissen vorher, was automatisch läuft und was nicht.

Wir legen gemeinsam fest, welche Schritte das System übernimmt und welche bewusst bei Ihrem Team bleiben.

03
Umsetzung

Die Automatisierung wird in Ihre Systeme eingebaut.

Schrittweise und beginnend mit dem Prozess, der am schnellsten entlastet. Das Tagesgeschäft läuft ungestört weiter.

04
Betrieb

Der laufende Prozess bleibt in unserer Verantwortung.

Wir überwachen, passen an und erweitern um die nächsten Abläufe.

Anwendungsfall · Anfragebearbeitung

Ein Prozess, den Sie sich anhören können.

Eine neue Anfrage, vollständig automatisiert: Kontakt, Qualifizierung, Termin im Kalender.

Von der Anfrage zum bestätigten Termin

Ihr Team steigt erst ein, wenn der Vorgang vollständig vorbereitet ist.

0:00 · 1:50 · Anfrage und Qualifizierung
Anwendungsfall · Schriftlicher Kanal

Und wenn niemand ans Telefon geht? Dann läuft es schriftlich weiter.

Wirkung im Betrieb

Weniger Aufwand pro Vorgang. Mehr Ergebnis pro Mitarbeiter.

Zeit
Ihr Team bekommt Stunden zurück

Routine läuft im Hintergrund. Die freie Zeit fließt in Beratung, Projekte und Kunden.

Verlässlichkeit
Vorgänge bleiben nicht liegen

Ein automatisierter Ablauf vergisst nichts und behandelt jeden Vorgang gleich.

Wirtschaftlichkeit
Wachstum ohne mehr Verwaltung

Steigt das Volumen, steigt der Aufwand nicht im gleichen Maß mit.

Im Vergleich

Drei Wege, mehr Arbeit zu bewältigen.

Automatisierung Zusätzliche Stelle Standardsoftware
Arbeitet auch nachts und am Wochenende
Aufwand steigt nicht mit dem Volumen teilweise
Bildet Ihre eigenen Abläufe ab
Verbindet Ihre bestehenden Systeme manuell
Kein zusätzliches Tool für Ihr Team
Betrieb und Weiterentwicklung inklusive im Abo

Jeder Weg hat seine Berechtigung. Für wiederkehrende Abläufe mit festen Regeln ist Automatisierung der günstigste davon.

Zusammenarbeit

Automatisierung ist kein Projekt. Sie ist ein Betriebszustand.

Ihre Systeme bleiben

Wir setzen auf Ihre vorhandenen Programme auf. Ein Wechsel ist keine Voraussetzung.

Daten bleiben in Europa

Europäische Server, AV-Verträge und Löschkonzepte gehören zum Standard.

Der Betrieb bleibt bei uns

Überwachung, Wartung und Anpassungen liegen dauerhaft in unserer Verantwortung.

Nachvollziehbare Kosten

Sie sehen vorher, welcher Aufwand entsteht. Externe Lizenzen laufen auf Ihren Namen.

Grundsatz

Wir bauen nur, was sich rechnet.

Kommt ein Prozess zu selten vor oder hat er zu viele Ausnahmen, sagen wir das vor der Umsetzung. Die Rechnung muss für Ihr Unternehmen aufgehen.

Über Automationen.io

Ein Partner für Prozesse. Keine Agentur für Werkzeuge.

Wir analysieren, wo im Tagesgeschäft Aufwand entsteht, bauen die passenden Abläufe und betreiben sie dauerhaft. Branchenunabhängig, weil sich Prozesse ähneln, auch wenn die Produkte es nicht tun.

Sie bekommen kein Werkzeug, das Ihr Team selbst pflegen muss. Sie bekommen einen Ablauf, der läuft.

Hinter Automationen.io

Gebaut von jemandem, der weiß, wie im Tagesgeschäft gearbeitet wird.

Vor der Automatisierung standen fünf Jahre im operativen Geschäft: Anfragen, Angebote, Nachfassen, Übergaben. Wer Prozesse automatisieren will, muss sie vorher selbst gemacht haben.

„Ein Prozess wird nicht besser, weil Software dazukommt. Er wird besser, wenn man ihn vorher verstanden hat."
Daniel Ballod
Gründer & Geschäftsführer
Daniel Ballod, Gründer von Automationen.io
Inhabergeführt
Häufige Fragen

Was Geschäftsführer vorher wissen wollen.

Für welche Unternehmen lohnt sich das?

Weniger eine Frage der Größe als der Wiederholung. Sobald ein Ablauf mehrmals pro Woche vorkommt, festen Regeln folgt und mehrere Personen oder Systeme berührt, lohnt sich der Blick darauf.

Müssen wir unsere Software wechseln?

Nein. Wir setzen auf Ihre vorhandenen Systeme auf und verbinden sie miteinander.

Was kostet das?

Eine einmalige Umsetzung plus ein monatliches Paket für Betrieb und Weiterentwicklung. Externe Dienste wie Telefonie und Hosting laufen auf Ihren Namen. Alle Zahlen liegen vor der Entscheidung auf dem Tisch.

Wie lange dauert die Einführung?

Ein abgegrenzter Prozess ist meist in ein bis drei Wochen im Einsatz. Wir beginnen mit dem, der am schnellsten entlastet.

Was bedeutet das für unsere Mitarbeiter?

Automatisiert wird die Routine, nicht die Verantwortung. Beratung, Entscheidungen und Ausnahmen bleiben beim Team.

Wie steht es um den Datenschutz?

Verarbeitung auf europäischen Servern, Zugriffe auf das Notwendige beschränkt, Auftragsverarbeitungsverträge ohne Aufpreis.

Merken unsere Kunden, dass ein Teil automatisch läuft?

Auf Nachfrage geben sich unsere Abläufe klar als digitale Assistenz zu erkennen. Den meisten Kunden ist eine sofortige Antwort ohnehin lieber als ein Rückruf in drei Tagen.

Sehen wir uns an, welche Prozesse sich für Sie rechnen.

45 bis 60 Minuten, unverbindlich. Danach wissen Sie, was sich lohnt und in welcher Reihenfolge.

Bestandsaufnahme Ihrer Abläufe
Aufwand und Einsparung im Vergleich
Reihenfolge für die ersten Schritte
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Kein Verkaufsgespräch. Wenn es sich nicht rechnet, sagen wir das offen.